“We see our customers as invited guests to a party, and we are the hosts. It’s our job every day to make every important aspect of the customer experience a little bit better.” – Jeff Bezos
Running a great customer success practice can be challenging in a high growth environment. And when you expand to multiple time zones, countries, and continents, it increases the complexity.
Your customers expect to see value in your company everyday.
Over time, we learned from our experience and created an organization that is driven to build relationships that create tremendous value for our customers. We’ve scaled our customer success practice to serve 4,000+ customers in over 100 countries and counting.
Today, we share some Colombia Phone Numbers List customer success best practices that created organizational differentiators for CleverTap and drove long-term customer relationships. Let’s start by looking at the difficulties of running a SaaS customer success team on a global scale.
4 Roadblocks High-Growth SaaS Businesses Must Solve Before They Scale Across Geographies
When we started CleverTap, we worked with companies in US and Asia, and our customer success team handled both sales and service. It reduced our overhead, but it also took our team’s time away from selling. This led to longer sales cycles and conflict during the selling process, since the same person was solving the issue and trying to cross-sell and up-sell. We made sure that the Customer Success team was focused on serving the customer (no more selling).
As we expanded our customer base, we had to address some challenges along the way.
Timely Service
Customers are willing to wait for customer service—but not for very long. In fact, they expect a response within an hour. When the average customer service response time is over 12 hours, being quicker to respond is a great way to stand out from the competition.
Internal communication
Customer success reps can’t solve every customer’s problems. Many a times a software engineer needs to get involved. Reps need to have a system in place to get engineers the information they need to start working on the problem. Ensuring the right tools and process is very important here.
Transparency and accountability
62% of companies don’t respond to customer emails. Without transparency and accountability, that number isn’t going to improve. Coordinating worldwide customer success teams and clients makes that especially difficult.
Getting a system in place right away is crucial, but it’s not always a priority for expanding businesses. That’s a big mistake that we knew we couldn’t afford to make.
Transmitting feedback
Customer success reps are often the first people who learn about issues customers are facing, and their input can be invaluable in influencing the product roadmap. They can convey to the rest of the team what customers really need and will appreciate.
Making sure that feedback gets to where it needs to be is tough. It’s easy to lose that information in email chains.
And when the problem does get solved, customer success representatives need to be aware and proactively pass that information to the customer.
6 Core Pillars of CleverTap’s Global Customer Success Organization
Here’s a short roadmap that we created, based on our experience in scaling our own customer success team. It contains all the tasks we found helpful in our own scaling process.
We Established a Company-wide Culture of Customer Success
Shep Hyken says, “Customer service is not a department. It is a philosophy to be embraced by every employee – from the CEO to the most recently hired.”
This is the most important thing you can do when scaling your customer success teams. Everyone at CleverTap understands that customers’ success is top priority. It is a Top down, company wide commitment.
Each new employee in every department has to spend two weeks in customer success so they understand what it’s like to be on the front lines of the company. They understand that their actions have a direct impact on our customer success reps, and they understand what that means.
But don’t just tell them—show them, too. Your executives should be visibly involved in customer success initiatives. Even better is to get them involved in day-to-day customer success activities. Peter Strebel, the chief marketing officer of Omni Hotels, actually answers customer emails.
His goal is the same as any rep: ensure that the customer has a better experience. If your employees see that the whole company, starting at the top, is committed to customer success, they’ll get on board.
GrooveHQ has a great article on how to create a culture of customer success that fits your business. We recommend starting there.
We Hired the Right People
There are three things that we look for in our employees to ensure that they’re able to deliver the ultimate customer service experience: empathy, cultural fit, and product knowledge.
เว็บพนันออนไลน์ยูฟ่าเบท เว็บไซต์ที่เปิดให้บริการเดิมพันเกมพนันเคลื่อนที่ที่ใหญ่ที่สุดในเอเชีย มีเกมดังมาไว้ให้ร่วมสนุกมากกว่า 1000 รายการ และนอกจากนั้นทางเว็บไซต์ยังมีการอัปเดตเกมใหม่ ๆ มาไว้ให้สมาชิกได้เลือกเล่นอย่างต่อเนื่องอีกด้วย ufabet เว็บแม่ มีที่ตั้งถูกต้องตามกฎหมายสามารถตรวจสอบได้ 100% ระบบมีความเสถียรและมีคุณภาพ ไม่มีขั้นต่ำในการ ฝาก-ถอน วางเดิมพันเกมพนันเริ่มต้นเพียงแค่ 1 บาท เล่นได้เท่าไหร่สามารถกดถอนออกไปได้ทั้งหมด ไม่ถึงเงื่อนไขใด ๆ ทั้งสิ้น สมัครสมาชิกรับโบนัสและสิทธิพิเศษทุกยอดฝากสูงสุดถึง 50% สมัครสมาชิกวันนี้เพื่อสัมผัสกับประสบการณ์ดี ๆ ที่คุณไม่เคยได้รับจากเว็บไซต์ไหนมาก่อนได้เลย
เว็บเดิมพันออนไลน์ที่เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง สมัครสมาชิกเลือกเล่นเกมคาสิโนออนไลน์ต่าง ๆ ได้ง่าย ทำเงินรางวัลได้รวดเร็ว พร้อมยังเปิดให้บริการมานานมากกว่า 10 ปี เลือกเล่นได้ง่ายผ่านเว็บตรง ไม่ผ่านเอเย่นต์ พร้อมยังได้รับอนุญาตถูกต้องตามกฎหมาย ให้บริการส่งตรงจากเว็บแม่ ที่มีระบบรองรับการใช้งานที่ปลอดภัย เลือกเล่นได้ง่าย ผ่านช่องทางโทรศัพท์มือถือที่รองรับระบบ iOS และ android เพียงเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ก็สามารถเข้าสู่การเดิมพันเกมพนันออนไลน์ต่าง ๆ ได้ง่าย ผ่านช่องทางเว็บไซต์ UFABET ที่เปิดให้บริการเดิมพันเกมพนันออนไลน์ต่าง ๆ ได้ง่ายสะดวกสบายรวดเร็วทันสมัย พร้อมยังให้บริการนักพนันทุกท่าน ด้วยรูปแบบ vip เท่าเทียมกันในการเดิมพันเกมพนันออนไลน์ต่าง ๆ ได้ง่าย ไม่อั้น ในการเข้ามาร่วมเล่นเกมพนันออนไลน์ที่มีมาไว้ให้มากกว่าเว็บไซต์อื่น ๆ พร้อมยังสามารถเลือกเล่นได้จัดหนักจัดเต็มทำเงินกำไรได้มากมายมหาศาลอย่างแน่นอน